■個人情報保護方針■
北関東データサービス株式会社は、【経営の原点は『信用・信頼』にあり】の経営理念に基づき、お客さまに最良の情報を提供し、『信用・信頼』を得ることで、成長する情報社会の健全な発展に貢献・寄与いたします。よって次の通り個人情報保護方針を定めこれを遵守・実行いたします。
１．当社は、印刷業務に関する個人情報を内容及び規模を考慮した適切な取得、利用及び提供を行い、特にお取引先から預託した個人情報の管理に関しては万全を期します。
２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切な安全対策を講ずることにより是正と予防を行います。
３．個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて行い、個人情報保護管理者の管理のもと厳重保管します。なお、利用目的外での持ち出し使用は一切致しません。
４．当社は、個人情報保護体制に関して、苦情及び相談への対応は適正に誠意を持って対応いたします。
５．個人情報に関する法令及び国が定める指針を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
６．個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施・維持し、継続的改善に努めます。
７．個人情報保護マネジメントシステムの改善・運用を継続的に推進してまいります。
８．個人情報保護方針を、社内告知・掲示し、一般に向けては会社案内・ホームページにて周知徹底いたします。
制定日 2015年12月5日
北関東データサービス株式会社
代表取締役 
※「個人情報保護に関するお問い合せ窓口」TEL 049-289-6167
■マネジメントシステムの運用の考え方■
・個人情報保護方針の明確化・周知徹底
・部門別の役割・権限の明確化と周知
・規定・手順の学習・理解
・現場における個人情報の取扱いと徹底
（ルールに基づいた運用—全員）
・適切な見直しと継続的な改善・点検・経営の見直し
■個人情報利用目的について■
当社は、個人情報を取得するに当たり、その利用目的をできる限り特定し、またその活動が個人情報保護方針の基準になるべく取り扱います。
１．ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的
①お客様からの受託業務において取扱う個人情報
・受託業務遂行のため
２．開示対象個人情報の利用目的
①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理、福利厚生のため
・セキュリティー管理のため
②お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの回答のため
③採用応募者の個人情報
・応募者への連絡、採用選考のため
３．個人情報保護管理者
北関東データサービス株式会社
代表取締役
横山 将志 電話番号(090-5549-5687)
４．個人情報の取扱い業務の委託
業務の一部又は、全てを外部委託する場合があります。
５．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
当社は、当社が取得した個人情報（「上記１．ご本人から直接書面以外で取得する場合」を除く）に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
（１）開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご希望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願いします。
（２）開示等の請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡願います。
開示等のご請求を行う場合は、送付させていただきます「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全て記入の上ご郵送ください。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達記録が確認できる方法にてお願いします。
（３）ご本人様が請求する場合の確認
ご本人様の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーを請求書にご同封ください。
（４）代理人様による開示等のご請求の場合の確認
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法的代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
（５）開示利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合は、１回の請求ごとに、800円（税込）の手数料をいただきます。800円の切手を提出書類にご同封ください。
当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
（６）開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面により、郵送（書留又は配達記録郵便）にて回答させていただきます。
（７）「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」
北関東データサービス株式会社
個人情報相談窓口責任者 横山 将志
（月曜日〜金曜日のAM10:00〜PM17:00 但し、祝日、年末年始等は除く）
電話番号 049-289-6167
６．個人情報に関する質問及び苦情について
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。